Şirket Kurmanın Önemi ve Türleri

Şirket kurmak, girişimcilerin ticari faaliyetlerini yasal bir zeminde yürütmelerini sağlayan önemli bir adımdır. Türkiye'de şirket kurma süreci, belirli prosedürlerin takip edilmesini gerektiren bir süreçtir. Bu yazımızda, şirket kurulum süreçlerini adım adım inceleyeceğiz.

Türkiye'de en yaygın şirket türleri şunlardır:

• Limited Şirket: En az bir, en fazla 50 ortakla kurulabilen, ortakların sorumluluğunun koydukları sermaye ile sınırlı olduğu şirket türüdür.
• Anonim Şirket: En az bir ortakla kurulabilen, ortakların sorumluluğunun taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı olduğu şirket türüdür.
• Kollektif Şirket: Ortakların şirket borçlarından sınırsız ve müteselsil sorumlu olduğu şirket türüdür.
• Komandit Şirket: Komandite ve komanditer olmak üzere iki tür ortağın bulunduğu şirket türüdür.
• Kooperatif: En az 7 ortakla kurulan, ortakların belirli ekonomik menfaatlerini korumak amacıyla oluşturulan şirket türüdür.

Bu yazımızda, en yaygın olarak tercih edilen Limited Şirket ve Anonim Şirket kurulum süreçlerine odaklanacağız.

1. Şirket Kuruluşu Öncesi Hazırlık

Şirket kuruluşuna başlamadan önce yapılması gereken hazırlıklar şunlardır:

1. Şirket Türü Seçimi: İş modeli, sermaye yapısı, ortak sayısı ve hedefler doğrultusunda uygun şirket türünün belirlenmesi.
2. Şirket Unvanı Belirleme: Şirket türünü belirten (Ltd. Şti., A.Ş. gibi) ve işletmenin faaliyet alanını yansıtan bir şirket unvanı belirlenmesi.
3. Sermaye Miktarının Belirlenmesi: Limited şirketler için minimum 10.000 TL, anonim şirketler için minimum 50.000 TL sermaye gerekmektedir.
4. Şirket Adresi Belirleme: Şirketin faaliyet göstereceği resmi adresin belirlenmesi ve kira kontratı veya tapu fotokopisinin hazırlanması.
5. Ortakların ve Yöneticilerin Belirlenmesi: Şirkette görev alacak ortaklar, yönetim kurulu üyeleri ve müdürlerin belirlenmesi.

2. Limited Şirket Kurulum Süreci

Limited şirket kurulum süreci aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:

2.1. Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması

Şirket ana sözleşmesi, şirketin kuruluş amacını, sermaye yapısını, ortaklık yapısını ve yönetim şeklini belirleyen temel belgedir. Ana sözleşmede aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Şirketin unvanı ve merkezi
• Şirketin amacı ve faaliyet konusu
• Şirketin sermayesi ve ortakların sermaye payları
• Şirketin yönetim ve temsil şekli
• Şirketin süresi (belirsiz veya belirli)

2.2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Limited şirket kuruluşu için gerekli belgeler şunlardır:

• Şirket ana sözleşmesi
• Ortakların kimlik fotokopileri
• Şirket merkezinin kira kontratı veya tapu fotokopisi
• Ticaret sicil başvuru formu
• Şirket kurucularının imza beyannameleri
• Sermayenin yatırıldığına dair banka dekontu

2.3. MERSİS Üzerinden Başvuru

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden şirket kuruluş başvurusu yapılır. Bu süreçte:

• MERSİS sistemine giriş yapılır.
• Şirket türü seçilir ve gerekli bilgiler girilir.
• Şirket ana sözleşmesi sisteme yüklenir.
• Başvuru onaylanır ve başvuru numarası alınır.

2.4. Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne Başvuru

MERSİS'ten alınan başvuru numarası ile birlikte Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne başvuru yapılır. Bu süreçte:

• Gerekli belgelerin asılları Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne teslim edilir.
• Ticaret sicil harcı ve diğer harçlar ödenir.
• Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan edilmesi için ücret yatırılır.

2.5. Vergi Dairesi Kaydı

Şirket Ticaret Sicili'ne kaydedildikten sonra, 10 gün içinde vergi dairesine kayıt yaptırılmalıdır. Bu süreçte:

• Şirket merkezinin bağlı olduğu vergi dairesine başvuru yapılır.
• Vergi levhası alınır.
• Gerekirse KDV, gelir stopaj vergisi gibi vergi türleri için mükellefiyetler açılır.

2.6. Sosyal Güvenlik Kurumu Kaydı

Şirket kurulduktan sonra, 30 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumu'na işyeri bildirimi yapılmalıdır. Bu süreçte:

• SGK'ya işyeri bildirim formu doldurulur.
• Şirket yetkililerinin ve çalışanların sigorta işlemleri başlatılır.

3. Anonim Şirket Kurulum Süreci

Anonim şirket kurulum süreci, limited şirket kurulum sürecine benzerdir ancak bazı farklılıklar içerir:

3.1. Şirket Esas Sözleşmesinin Hazırlanması

Anonim şirketlerde, şirket ana sözleşmesi yerine "esas sözleşme" adı verilen belge hazırlanır. Esas sözleşmede aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Şirketin unvanı ve merkezi
• Şirketin amacı ve faaliyet konusu
• Şirketin sermayesi ve pay senetlerinin türleri
• Yönetim kurulu üye sayısı ve görev süresi
• Genel kurul toplantıları ve karar nisapları

3.2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Anonim şirket kuruluşu için gerekli belgeler şunlardır:

• Şirket esas sözleşmesi
• Kurucuların kimlik fotokopileri
• Şirket merkezinin kira kontratı veya tapu fotokopisi
• Ticaret sicil başvuru formu
• Yönetim kurulu üyelerinin imza beyannameleri
• Sermayenin yatırıldığına dair banka dekontu

3.3. MERSİS Üzerinden Başvuru

Anonim şirketler için de MERSİS üzerinden başvuru yapılır. Limited şirketlerden farklı olarak, anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerinin belirlenmesi ve görev sürelerinin belirtilmesi gerekmektedir.

3.4. Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne Başvuru

MERSİS'ten alınan başvuru numarası ile birlikte Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne başvuru yapılır. Anonim şirketlerde, limited şirketlerden farklı olarak, kurucuların kurucular beyanı ve yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine dair beyanname sunmaları gerekir.

3.5. Vergi Dairesi ve SGK Kaydı

Vergi dairesi ve SGK kaydı süreçleri, limited şirketlerle aynıdır.

4. Şirket Kuruluşu Sonrası Yapılması Gerekenler

Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra yapılması gereken işlemler şunlardır:

• Banka Hesabı Açılması: Şirket adına banka hesabı açılması.
• Defter Tasdiki: Şirketin yasal defterlerinin (yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri gibi) noterde tasdik ettirilmesi.
• E-Fatura ve E-Defter Başvurusu: Gerekli durumlarda e-fatura ve e-defter uygulamalarına başvuru yapılması.
• İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınması.
• Sektörel İzinler: Faaliyet alanına göre gerekli izin ve ruhsatların alınması.

5. Şirket Kuruluşunda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Şirket kuruluşu sırasında dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şunlardır:

• Şirket Unvanı Seçimi: Şirket unvanının benzersiz olması ve Türk Ticaret Kanunu'na uygun olması gerekmektedir.
• Sermaye Yapısı: Şirketin faaliyetleri için yeterli sermaye belirlenmesi önemlidir.
• Faaliyet Konusu: Şirketin faaliyet konusunun ana sözleşmede açık ve net bir şekilde belirtilmesi gerekir.
• Ortaklık Yapısı: Ortaklar arasındaki sermaye dağılımı ve yönetim yapısının net bir şekilde belirlenmesi önemlidir.
• Vergi Yükümlülükleri: Şirket türüne göre farklılık gösteren vergi yükümlülüklerinin iyi anlaşılması gerekir.

Sonuç

Şirket kurulum süreci, belirli yasal prosedürlerin takip edilmesini gerektiren karmaşık bir süreçtir. Bu süreçte, doğru şirket türünün seçilmesi, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi önemlidir.

Hukentra Hukuk Ofisi olarak, şirket kurulum süreçlerinde danışmanlık hizmeti vermekteyiz. Şirket kurulumu ve diğer ticaret hukuku konularında destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.